Qual a diferença entre nota fiscal 55 e 65?

A emissão de notas fiscais é uma peça-chave para empreendedores que querem cumprir suas obrigações legais e aprimorar a gestão de seus negócios. No entanto, com a variedade de modelos disponíveis, é comum surgirem dúvidas na hora de escolher o tipo de nota fiscal mais adequado e legalmente correto para sua empresa.

Você sabe, por exemplo, quais as diferenças entre a nota fiscal modelo 55 e a nota fiscal modelo 65? E você sabe que usar o modelo errado pode causar dor de cabeça com a fiscalização, além de problemas financeiros e legais?

Para que você não tenha esse tipo de transtorno, é essencial conhecer as particularidades das notas fiscais e onde cada uma se encaixa. Neste artigo, vamos te explicar as principais diferenças entre os modelos 55 e 65 e fornecer informações relevantes para que você tome decisões mais conscientes e evite problemas futuros em sua empresa.

O que é nota fiscal 55 e para que serve

A nota fiscal modelo 55, também conhecida como Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), é um documento fiscal digital utilizado para registrar operações de venda de mercadorias e prestação de serviços com abrangência nacional. 

Gerada em formato digital como arquivo XML, ela tem como principal objetivo documentar essas transações de forma eletrônica, substituindo a antiga versão em papel, e proporcionar maior agilidade, segurança e transparência nos processos comerciais.

Entre as características da NF-e modelo 55, estão:

• Cumprimento legal: a emissão da NF-e é obrigatória para a maioria das empresas brasileiras e garante que o negócio está em conformidade com as normas fiscais.
• Controle fiscal: com a NF-e, as autoridades fiscais conseguem acompanhar as operações comerciais, o que auxilia na fiscalização e no recolhimento de impostos.
• Comprovação de transações: a NF-e funciona como comprovante das operações realizadas, sendo essencial para resolver questões financeiras e legais, como auditorias e a garantia de produtos.

Vantagens e desvantagens do modelo 55

Vantagens

• Pode ser usada em operações interestaduais;
• É aceita em todos os estados;
• Simplifica processos contábeis e administrativos;
• Reduz custos de impressão, armazenamento e manuseio de arquivos em papel;
• É mais segura e mais difícil de ser falsificada ou adulterada;
• Contribui para a redução do uso de papel e para a preservação do meio ambiente.

Desvantagens

• Processo de emissão e autorização mais complexo;
• Exige transmissão imediata.

O que é nota fiscal 65 e para que serve

A nota fiscal modelo 65, também conhecida como Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), é um documento fiscal eletrônico utilizado para registrar operações de venda direta ao consumidor final em estabelecimentos comerciais, como lojas, supermercados, restaurantes, bares e outros pontos de venda varejistas. 

Sua finalidade principal é documentar de forma eletrônica as transações comerciais em que o consumidor final adquire produtos ou serviços, substituindo as antigas impressoras fiscais e cupons fiscais em papel.

Entre as características da NFC-e modelo 65, estão:

• Controle fiscal: a modalidade eletrônica permite que as autoridades tributárias monitorem as operações em tempo real.
• Comprovante para consumidores: a NFC-e serve como comprovante de pagamento para os consumidores, garantindo segurança nas transações.

Vantagens e desvantagens do modelo 65

Vantagens

• Simplifica o processo de emissão de documentos fiscais no varejo;
• Agiliza o atendimento ao cliente;
• Garante transparência nas transações comerciais;
• Reduz custos com papel e impressão de documentos fiscais;
• Facilita a gestão e o arquivamento de documentos fiscais digitalmente;
• Pode ser integrado diretamente aos sistemas de gestão da empresa, facilitando o registro contábil e a análise de vendas.

Desvantagens

• Limitada a vendas diretas ao consumidor final;
• Obrigatoriedade varia conforme o estado.

4 diferenças entre nota fiscal 55 e 65

1. Aplicação

Modelo 55: utilizada para registrar a venda de mercadorias e a prestação de serviços.

Modelo 65: específica para o varejo e é utilizada para registrar vendas diretas ao consumidor final.

2. Abrangência

Modelo 55: pode ser usada em operações dentro do mesmo estado (internas) e em operações entre estados diferentes (interestaduais).

Modelo 65: a obrigatoriedade e as regras variam de estado para estado no Brasil. 

3. Regime tributário

Modelo 55: empresas sob os regimes de Lucro Real ou Lucro Presumido frequentemente a utilizam. Já empresas optantes pelo Simples Nacional não costumam usar o modelo 55, pois esse regime unifica os impostos em uma única guia de pagamento e utiliza documentos fiscais específicos.

Modelo 65: não está vinculada a regimes tributários específicos e as regras variam de acordo com as regulamentações estaduais e a atividade do estabelecimento comercial.

4. Emissão e transmissão

Modelo 55: a emissão exige credenciamento na Secretaria da Fazenda e deve ser transmitida imediatamente após a sua emissão para o órgão fiscalizador.

Modelo 65: não requer autorização prévia da Secretaria da Fazenda, pode ser gerada diretamente no ponto de venda (PDV) e transmitida posteriormente.

—----------------------------

Como você viu neste artigo, a escolha entre a nota fiscal modelo 55 e a nota fiscal modelo 65 depende das características e necessidades do seu negócio, além das regulamentações do estado onde sua empresa atua.

Embora os dois modelos tenham um papel crucial na contabilidade e na conformidade fiscal, é fundamental entender suas diferenças para tomar decisões bem informadas. Por isso, é recomendável consultar seu contador caso tenha dúvidas, evitando problemas com a fiscalização.

Além disso, a escolha de um emissor de notas fiscais confiável também contribui para simplificar consideravelmente os processos e facilitar a gestão do seu negócio. Com o emissor da DIGISAN, você emite notas de forma segura em menos de 2 minutos e transmite arquivos automaticamente para seus clientes ou seu contador.

Cadastre-se on-line e solicite um teste gratuito do emissor de notas fiscais da DIGISAN. Você terá 7 dias para avaliar o sistema no seu dia a dia, sem pagar nada, e confirmar como um software bem projetado pode facilitar sua rotina.