Se você é um empreendedor, já está acostumado a gerenciar os números das suas notas fiscais. Mas você já se perguntou o que exatamente é esse número e por que ele é tão importante para o seu negócio?
Essa série numérica funciona como o RG das suas transações de compra e venda, te ajudando a manter o controle das operações financeiras do seu negócio. Além disso, o número da nota fiscal pode simplificar a gestão financeira e legal da sua empresa, contribuindo para o seu crescimento.
Neste artigo, vamos trazer informações importantes sobre o que é o número da nota fiscal, onde encontrá-lo nos documentos fiscais da sua empresa e por que ele é tão relevante para o sucesso do seu empreendimento.
O número da nota fiscal é uma sequência única de números que identifica cada nota fiscal emitida pela sua empresa. É como um código exclusivo que diferencia uma nota fiscal das outras.
Formado por até 9 dígitos, que vão de 000001 a 999999, esse número funciona como controle das notas geradas e permite acompanhar todas as suas transações de compra e venda. Assim, é possível identificar facilmente quanto dinheiro está entrando e saindo da sua empresa.
Além do controle financeiro, o número da nota fiscal é essencial para cumprir suas obrigações legais, pois os órgãos governamentais usam esse número para verificar suas transações e garantir que você está pagando os impostos devidos.
A série da nota fiscal é uma sequência de números que serve para diferenciar os lotes de notas fiscais que você emite. É como ter capítulos diferentes em um livro.
Trata-se de uma sequência que vai de 000.001 a 999.999 emitida automaticamente pelo emissor de notas fiscais.
Além de ser uma parte importante da identificação de notas emitidas pela sua empresa, a série da nota fiscal contribui para o controle e organização, simplificando sua gestão, e para a verificação de autenticidade das notas fiscais pelos órgãos fiscalizadores.
O número da nota é definido de forma aleatória, mas, na chave de acesso, há uma sequência numérica que segue um padrão e identifica a forma como o documento foi emitido.
Ele é formado por três partes distintas:
Os primeiros dois dígitos indicam o modelo da nota fiscal, como modelo 55 e 65, que representam a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e), respectivamente.
Os próximos números na sequência representam a série da nota fiscal, que ajuda a organizar as notas dentro do mesmo modelo. Cada série começa do número 1 e pode ir até 999.999, reiniciando quando atinge esse limite.
Os dígitos seguintes são o número da nota fiscal propriamente dito, sendo único dentro da série e essencial para identificar individualmente cada transação comercial.
Veja um exemplo para entender melhor:
Se você tem uma NF-e, com o modelo 55, série 001 e número da nota fiscal 12345, o número completo da nota será 55.001.12345.
Encontrar o número da nota em um documento fiscal é uma tarefa simples, mas crucial para o controle financeiro e a conformidade fiscal da sua empresa.
Veja, abaixo, um passo a passo para identificar corretamente o número:
No documento em que você deseja encontrar o número da nota, seja uma NF-e, NFC-e ou Danfe, localize a seção superior com as informações mais importantes, como detalhes sobre o emitente e o destinatário e os valores da transação.
Nesta seção superior, você encontrará o número da nota fiscal. Ele é exibido de forma clara, muitas vezes acompanhado da palavra "Número" ou "Nº".
Como explicamos acima, os primeiros 2 dígitos se referem ao tipo de nota fiscal e os seguintes à série. Portanto, o número da nota fiscal estará logo após os algarismos que identificam a série.
Neste artigo, você entendeu que o número da nota fiscal é um elemento relevante para o controle financeiro e a conformidade fiscal da sua empresa e que estar atento a ele pode contribuir para o bom funcionamento do seu negócio e para evitar problemas com as autoridades fiscais.
E contar com um sistema de gestão de notas fiscais eficiente é uma decisão importante para simplificar a emissão, organização e armazenamento de suas notas. Além disso, um emissor confiável te ajuda a prevenir erros e a manter seus registros fiscais em ordem, economizando tempo e reduzindo o risco de multas.
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