Você que é empreendedor e emite notas fiscais com regularidade sabe que o documento oficial, no formato XML, é complexo demais para ser compreendido pelo seu cliente. Para facilitar o entendimento é que existe o Danfe.
Esse documento comunica os detalhes da transação, tornando a visualização mais clara e objetiva. Mas simplificar a leitura é apenas um dos papéis do Danfe.
Se você quer saber mais sobre o que é o Danfe e como ele se relaciona com a sua gestão fiscal, este artigo vai te ajudar com essas dúvidas e fornecer insights valiosos para manter suas finanças em dia.
O Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) é um documento obrigatório que acompanha a emissão de uma nota fiscal e apresenta, de forma simplificada e acessível, as informações contidas na NF-e. Dessa forma, ele comprova a operação e regulariza a circulação de produtos.
Anexo à compra, o Danfe permite que o consumidor tenha acesso de forma resumida e ágil às informações da mercadoria na hora da entrega. O documento traz informações como dados do vendedor e do cliente, descrição dos produtos, valor e impostos.
Além disso, o Danfe também apresenta uma chave numérica única de 44 dígitos que serve como segurança contra fraudes e o QR Code da nota fiscal que permite a consulta rápida da nota fiscal.
Com o Danfe em mãos, a fiscalização tem como comparar se as características da carga "batem", como o peso, por exemplo, garantindo, dessa forma, mais segurança na transação comercial e logística.
Geralmente, o Danfe é emitido em formato de etiqueta ou papel A4 e, assim como a nota fiscal, pode ser impresso ou gerado apenas em formato digital para ser encaminhado facilmente para o cliente por e-mail ou WhatsApp, por exemplo.
Agora que você já entendeu o que é Danfe e para que ele serve, fica mais fácil compreender a diferença entre o documento auxiliar e a nota fiscal.
A NF-e é um documento oficial, que autentica a venda de produtos e de serviços, sendo imprescindível na prestação de contas junto à Receita Federal. É gerada com um formato específico, o arquivo XML, que garante a legalidade do documento através da assinatura de um Certificado Digital.
Já o Danfe, como você viu, funciona como uma representação gráfica e simplificada da nota. Mas, atenção! Como não tem validade fiscal, o Danfe não substitui a nota em hipótese alguma.
Na hora de gerar o Danfe, há alguns dados essenciais para fornecer informações sobre a transação comercial. Dessa forma, é possível rastrear a operação, verificar a conformidade fiscal, garantir a transparência na movimentação de mercadorias e facilitar a fiscalização por parte dos órgãos competentes.
Entre as informações obrigatórias no Danfe, estão:
Além disso, deve constar, também, data e horário de saída da mercadoria, o número de folhas (para documentos com mais de uma página) e a palavra Danfe visível, para identificação rápida do documento.
A emissão do Danfe é de total responsabilidade da empresa que vendeu a mercadoria e deve ser feita antes da circulação dos produtos.
Embora seja um processo simples, é importante seguir as regras e procedimentos estabelecidos pelas autoridades fiscais e utilizar um emissor de notas fiscais confiável.
Veja, a seguir, o passo a passo para emitir corretamente o documento:
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Pronto! Agora, você já tem todas as informações que precisa para entender e gerenciar o Danfe junto a suas notas fiscais.
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