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Embora a nota fiscal eletrônica já faça parte da rotina das empresas desde 2006, é inquestionável o quanto ela ganhou relevância nos últimos anos. Um dos principais fatores para isso foi a pandemia da Covid-19, que levou as empresas a se adaptarem ao mundo digital e investirem em tecnologias como o sistema de emissão de nota fiscal.
Seja por estratégia ou por necessidade, quem apostou nesse tipo de automação percebeu rapidamente as suas vantagens em relação a processos manuais e ultrapassados. Afinal, além de tornar os processos mais ágeis, a ferramenta possibilita um controle mais eficiente da sua gestão.
Então, se você ainda tem questionamentos sobre o sistema de emissão de nota fiscal, este artigo pode lhe ajudar. Listamos, aqui, alguns dos principais benefícios de adotar este importante aliado no seu dia a dia de trabalho.
Um sistema de emissão de nota fiscal eletrônica é, basicamente, a troca de documentos de faturação entre um fornecedor e um comprador, como acontece com as notas impressas, mas em um formato eletrônico integrado.
Com a automação, os dados são lidos e encaminhados diretamente do fornecedor para o sistema AP do comprador, independentemente do formato da fatura.
Além disso, como o sistema de emissão de nota fiscal é integrado, é possível gerenciar todos os dados de faturamento em uma plataforma central baseada em nuvem, quer dizer, as informações estão sempre disponíveis, mesmo que você esteja fora do escritório.
Quando você automatiza sua emissão de NF-e, você reduz os riscos de falhas humanas e ganha tempo para atender a outras necessidades da empresa. Além disso, você conta com integração total com a contabilidade, o que garante mais agilidade nos processos.
Veja, a seguir, algumas vantagens de investir na automação da sua gestão fiscal:
O sistema de emissão de nota fiscal contribui para a otimização do trabalho, pois troca a mão de obra humana por uma ferramenta automatizada. Assim, acelera tarefas que seriam repetitivas e demoradas, reduzindo os riscos de erros e deixando mais tempo livre para que os profissionais realizem tarefas estratégicas e que realmente agregam valor.
Além disso, os usuários corporativos podem acessar, sincronizar e agregar informações facilmente entre vários sistemas e dispositivos, sem duplicação de conteúdo.
Com um sistema para emissão de nota fiscal gratuito, as organizações também podem receber faturas de diferentes fornecedores, em qualquer formato, incluindo imagens. E tudo fica centralizado em uma plataforma única, onde é possível gerenciar todas as informações e processos de contas a pagar.
Por determinação da Receita Federal, as notas fiscais devem ser mantidas por um período mínimo de 5 anos e, nesse período, os documentos podem ser solicitados em uma fiscalização. O sistema para emissao de nfe melhora a visibilidade de faturas, pedidos de compra, documentação de suporte e contratos. Ele rastreia faturas e fornece trilhas de auditoria detalhadas.
Toda a funcionalidade está disponível por meio de um aplicativo de faturamento eletrônico móvel nativo de ponta a ponta.
A pressa, cansaço ou uma simples distração podem levar a erros que, além de gerar problemas com o Fisco e com os clientes, ainda te toma mais tempo para correções. Em um sistema automatizado, você elimina o trabalho manual e deixa que o software trabalhe para você com muito mais rapidez e precisão, tornando a rotina mais segura e eficiente.
Como a ferramenta permite acompanhar a validação de faturas, aprovações e pagamentos em tempo real, as chances de um problema com pagamentos duplicados, por exemplo, também reduzem significativamente.
Um sistema de nota fiscal eletrônica emissor é mais que apenas uma plataforma para arquivar faturas digitais. A fatura eletrônica permite um nível mais alto de conformidade com as legislações que se aplicam ao seu negócio.
A maior visibilidade do comércio e das transações acaba abrindo espaço para que fraudes de fatura, erros humanos, duplicação, etc. acabem acontecendo.
O programa de nota fiscal eletrônica é um dos passos mais estratégicos para a digitalização dos ciclos de processamento e consequente redução de erros.
Trata-se de mais uma garantia de segurança para evitar que você tenha problemas por perda de prazos ou processos irregulares que comprometam sua atividade. Mas é importante obter um emissor de nota fiscal online realmente confiável e que otimize todos os processos de forma eficaz.
A Digisan possui diversos tipos de sistemas de emissão para você otimizar os processos da sua empresa com muito mais organização e segurança e alavancar seus resultados.
Entre em contato agora mesmo com um de nossos especialistas e tire todas as suas dúvidas. Vai ser um prazer atendê-lo.
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