Quanto custa um emissor de nota fiscal?

Como é a rotina de emissão de notas fiscais na sua empresa? Essa é uma pergunta muito importante, principalmente considerando que emitir notas fiscais é essencial para se manter em dia com as obrigações tributárias e ter controle sobre a saúde financeira do negócio.

Se você está enfrentando problemas com seu emissor gratuito e pensando em se modernizar, saiba que esse é um passo fundamental para qualquer negócio que queira crescer.

Tudo bem até aqui, mas quanto custa um emissor de nota fiscal? E o que você precisa analisar antes de escolher um modelo?

Para te ajudar nessa análise, preparamos este conteúdo para que você saiba:

• O que considerar antes de escolher um emissor de nota fiscal?
• Quais são os benefícios de se investir em um emissor?
• Quais são os potenciais riscos de continuar com o emissor gratuito?
• Quanto custa um emissor de nota fiscal?

O que considerar antes de escolher um emissor de nota fiscal?

Todo mundo sabe que as normas tributárias brasileiras são complexas e mudam o tempo todo.

Todo empresário ou contador sabe quanto tempo se gasta para cumprir todas as obrigações fiscais, sob pena de ser penalizado com multas e punições diversas.

Mas o que o emissor de notas fiscais tem a ver com tudo isso? A resposta é que essa ferramenta é uma das principais aliadas para garantir o cumprimento (sem sofrimento) de suas obrigações tributárias e fiscais.

No entanto, para cumprir esse papel corretamente, o emissor precisa:

• Atender as necessidades da sua empresa, sendo capaz de emitir notas fiscais ilimitadas, com rapidez e praticidade.
• Ser simples de usar, com um layout amigável e intuitivo, que tornem as rotinas mais fáceis de executar.
• Ter suporte rápido e eficiente, capaz de te atender quando você precisar.

• Oferecer integração contábil, sendo um software capaz de se comunicar facilmente com outros sistemas já instalados na empresa, ajudando a reunir os dados mais importantes em uma única plataforma fácil de utilizar.

• Fazer o cálculo automático de impostos, evitando o excesso de rotinas manuais, que leva a perda de tempo e maior risco de erros. O ideal é que o sistema calcule automaticamente os principais impostos, como ICMS, Cofins e PIS.

• Manter suas informações seguras, por meio da criptografia de dados e armazenamento em nuvem. Assim, você não precisa se preocupar com a possibilidade de perder notas fiscais ou ser surpreendido por criminosos virtuais.

• Ser online, possibilitando acesso facilitado para você e seus colaboradores em qualquer lugar.

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8 sinais de que você precisa mudar seu emissor NF-e

Quais os benefícios de se investir num emissor de nota fiscal?

Ao investir em um emissor de nota fiscal, sua empresa:

• Ganha produtividade: seus colaboradores ficam menos sobrecarregados com tarefas burocráticas.
• Pode investir em contabilidade consultiva: que é uma tendência de modernidade entre os escritórios contábeis, mudando a forma de se relacionar com clientes.
• Economiza tempo: emissão de notas fiscais bem mais rápida, já que o software exige menos etapas e conta com servidores mais ágeis.
• Reduz erros: com a automatização de todos os cálculos de impostos, você evita dores de cabeças, multas e a bitributação.
• Não perde documentos: a Secretaria da Receita Federal institui por lei que todas as notas fiscais devem ser mantidas por um período mínimo de 5 anos. Com um sistema de armazenamento em nuvem, isso não será um problema.
• Não perde prazos: emissores pagos possibilitam o envio instantâneo de notas para clientes e contadores em diversos formatos, com .xml e .pdf.

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Quais são os riscos de um emissor gratuito?

Hoje, o principal emissor gratuito é o do Sebrae. No entanto, ele atende bem a um pequeno número de negócios, tanto é que mais de 90% das empresas hoje usam emissores pagos, devido a todas as vantagens que mostramos até aqui.

Para a maioria das empresas, porém, esse emissor gratuito não atende às necessidades diárias e acaba deixando a desejar. Além de não possibilitar o cálculo instantâneo de impostos, não oferece um suporte técnico eficiente e personalizado, podendo ser bem difícil resolver problemas mais urgentes.

Além disso, o servidor nem sempre está estável, especialmente devido à quantidade de pessoas que utilizam, e a plataforma não conta com um contrato de proteção de dados, o que pode trazer problemas, principalmente se você trabalha com certificados digitais ou informações de vários clientes.

O maior risco de não investir em um emissor pago e continuar com seu emissor gratuito é ficar na mão quando mais precisar.

Saiba mais:

Veja como funciona o emissor gratuito do Sebrae?

Quanto custa um emissor de nota fiscal?

Até aqui você conheceu os pontos mais importantes de se considerar antes de escolher um emissor. Em relação a quanto custa um emissor e nota fiscal, aqui na DIGISAN você conta com planos que custam menos de 100 reais mensais, e conta com todos os benefícios que mostramos até aqui.

Com o emissor DIGISAN, você terá:

• Dados armazenados digitalmente em nuvem criptografada e protegidos de criminosos digitais.
• Suporte técnico personalizado e humanizado.
• Emissão ilimitada e mais rápida de notas.
• Sistema online com backup automático de todas as informações.
• Documentos facilmente acessíveis na plataforma.
• Preenchimento automático de notas.
• Cálculos automatizados.
• Banco de dados online e atualizado frequentemente, sempre em dia com as mudanças tributárias, garantindo que você não erre na hora de calcular.
• Design interativo e de fácil acessibilidade.
• Tutoriais e treinamento para a integração da plataforma.
• Integração de sistemas contábil, financeiro e de gestão de empresas.
• Envio de notas em XML e PDF instantâneo para seus clientes e contadores.

Para você ter certeza que a DIGISAN é para você, oferecemos um período gratuito de teste de 7 dias.

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10 vantagens da DIGISAN para emissão de notas fiscais