Como a emissão de nota fiscal ajuda o MEI a crescer

Como empreendedor, você sabe que a emissão de nota fiscal é uma exigência comum para empresas. No entanto, se você é Microempreendedor Individual (MEI), também sabe que, por lei, não precisa emitir notas em todas as suas vendas. Mas sabia que essa é uma decisão que pode influenciar o seu crescimento? 

Quando você emite nota fiscal, transmite uma imagem profissional e confiável que ajuda a construir relacionamentos sólidos com seus consumidores. Além disso, a emissão de notas fiscais também abre portas para oportunidades, aumentando a sua base de clientes e seu volume de negócios.

Neste artigo, vamos te explicar como a emissão de notas fiscais pode ajudá-lo a crescer ainda mais como MEI, para alcançar novos patamares e fortalecer sua posição no mercado.

Quando o MEI deve emitir notas fiscais

Todo MEI deve saber de cor em quais situações a emissão de notas fiscais é obrigatória e quando há isenção. Isso evita problemas com a fiscalização e garante a conformidade com as regras tributárias. Veja, a seguir, quais são as condições legais para a emissão de nota fiscal como MEI.

Quando a emissão de nota fiscal é obrigatória?

• Vendas para pessoas jurídicas: quando o MEI vende para outras empresas, é obrigatório emitir a nota fiscal. Essa prática é essencial para cumprir com as exigências fiscais e garantir a transparência nas transações comerciais.
• Vendas interestaduais: se o MEI vende para clientes localizados em outros estados, também é necessário emitir a nota fiscal. Como nessas situações há movimentação de mercadorias entre diferentes jurisdições fiscais, é exigida a emissão do documento para controle e tributação.

Quando o MEI está isento da emissão de notas fiscais?

• Vendas para pessoas físicas: quando o MEI vende diretamente para consumidores finais, ou seja, pessoas físicas sem CNPJ, não é obrigatório emitir a nota fiscal. Nesses casos, é comum utilizar o recibo de venda como comprovante da transação.
• Serviços prestados para pessoas físicas: se o MEI é um prestador de serviços e seus clientes são pessoas físicas, também não há a obrigatoriedade de emissão de nota fiscal. Nesse caso, o MEI pode utilizar um recibo de prestação de serviços para documentar a transação.

5 vantagens da emissão de notas fiscais para MEI

Como você viu acima, nem sempre o MEI precisa emitir notas fiscais. Então, por que é recomendado que ele tenha essa prática como rotina?

Quando opta por emitir notas, ele está tomando uma decisão estratégica que vai além do simples cumprimento de obrigações fiscais. Isso porque a emissão traz uma série de benefícios para o MEI que podem refletir nos negócios e contribuir com o seu crescimento profissional. Entre elas, estão:

1. Credibilidade e profissionalismo

Ao emitir notas fiscais, o MEI demonstra compromisso e seriedade em suas operações comerciais. Isso ajuda a estabelecer credibilidade, pois a emissão é vista como um sinal de transparência e conformidade com as leis.

Os clientes se sentem mais confiantes ao fazer negócios com um MEI que tem uma postura profissional, o que fortalece o relacionamento, fomenta a fidelização e facilita a conquista de novos clientes.

2. Acesso a oportunidades de mercado

A emissão regular de notas fiscais oferece ao MEI uma vantagem competitiva, pois demonstra transparência e conformidade com as normas tributárias, o que é altamente valorizado no mercado. 

Além disso, emitir notas fiscais permite que o MEI participe de licitações, o que é uma excelente forma de fechar contratos lucrativos com órgãos governamentais, ampliando sua carteira de clientes, fortalecendo sua presença no mercado e impulsionando seu crescimento.

3. Controle financeiro eficiente

Ao emitir notas fiscais de forma regular, o MEI cria um registro detalhado e organizado de suas vendas e receitas, o que permite um controle financeiro mais eficiente e uma tomada de decisões estratégicas baseadas em dados concretos, aumentando suas chances de sucesso.

Além disso, ter um registro organizado e confiável das transações comerciais ajuda a evitar problemas fiscais ou com clientes, porque possibilita mais controle e mais transparência na apresentação de informações e prestações de contas.

4. Comprovação de renda

O registro de notas fiscais emitidas também pode ser utilizado como comprovante de renda quando o MEI quiser, por exemplo, solicitar financiamentos ou alugar imóveis, já que comprova sua capacidade de pagamento e a saúde financeira do negócio.

Além disso, a emissão de notas fiscais também pode ser exigida em programas governamentais e benefícios destinados aos empreendedores. Como muitos desses programas solicitam a comprovação de renda e atividade comercial, a apresentação das notas fiscais emitidas pelo MEI é uma forma confiável de atender a essa exigência.

5. Benefícios tributários

Ao emitir notas fiscais, o MEI está em conformidade com as normas estabelecidas. Isso significa que ele pode usufruir dos benefícios previstos para sua categoria, como a isenção de alguns impostos e contribuições, o que alivia a carga tributária.

Essa isenção pode representar uma economia financeira considerável, permitindo que o MEI invista em melhorias para seu negócio ou utilize os recursos de forma estratégica para impulsionar seu crescimento.

Como otimizar a emissão de nota fiscal

Agora que você entendeu a importância da emissão de nota fiscal, vamos te dar algumas dicas para otimizar esse processo e impulsionar seu crescimento como MEI:

Utilize um software de emissão de nota fiscal

Utilizar um emissor de notas fiscais automatizado facilita o processo, reduz erros e agiliza as operações. Existem diversas opções disponíveis no mercado, muitas delas específicas para MEIs.

Mantenha-se atualizado sobre a legislação fiscal

É essencial conhecer as obrigações fiscais e tributárias relacionadas ao seu negócio. Fique atento às mudanças na legislação e esteja em conformidade com todas as exigências legais.

Guarde cópias das notas fiscais emitidas

Manter um arquivo organizado das notas fiscais emitidas é importante para consultas futuras, além de ser necessário para cumprir a obrigatoriedade de guardar as notas por um período mínimo de 5 anos.

—-----------------------------

Você viu neste artigo como a emissão de notas fiscais pode ser uma poderosa aliada para o crescimento do MEI e um passo importante para a profissionalização do seu negócio.

Para facilitar ainda mais esse processo, você pode testar gratuitamente o emissor de notas fiscais da DIGISAN. Nosso sistema é simples, intuitivo e oferece preços acessíveis, a partir de R$ 49,90.

Faça um teste grátis do emissor de notas fiscais da DIGISAN e descubra como simplificar sua rotina financeira enquanto fortalece sua empresa.

‍